Какво е баркод?
Най-просто казано, баркодът е картина с цифри или текст, а картината визуално представя данните. Картината съхранява информацията и информацията за продукта може да бъде предадена на компютъра незабавно с помощта на скенера.
Едномерен баркод:
Едномерните баркодове се състоят от вертикални черни линии, а пространството между редовете позволява на скенера да идентифицира продукта.
QR код:
Двуизмерните баркодове обикновено са квадратни, съставени от различни точки и форми и се използват за съхраняване на информация. Тези баркодове могат да съдържат повече информация от едномерните баркодове. Двуизмерният баркод може също да съхранява информация за уебсайта и можете да сканирате баркода с мобилния си телефон, за да ви отведе до този уебсайт.
Защо да използвате баркодове?
С разрастването на бизнеса система за инвентаризация с баркод, която трябва да обработва повече инвентар, става все по-необходима. Прилагането на един сега ще ви подготви за бъдещето и ще ви донесе множество ползи едновременно!
Системите за инвентаризация с баркод са много по-точни от ръчното съхранение на инвентара. Използването на баркодове може значително да намали човешката грешка и вашият инвентар ще има по-точни данни. Всъщност изследванията показват, че човек ще направи поне една грешка при въвеждане на дата на всеки 250 натискания на клавиш. Има процент грешки за всеки 36 трилиона знака, сканирани от компютър.
С помощта на баркодове можете лесно да разберете какво има във вашия инвентар и какво не. Когато клиент закупи продукт, можете да сканирате баркода и незабавно да го изтриете от записа на инвентара си. Винаги ще разполагате с точни данни за инвентара в реално време, за да можете да вземате правилни бизнес решения през целия ден.
С баркода в инвентара можете да прочетете всички продукти наведнъж и лесно да прехвърлите данните на компютъра. Това ще ускори процеса на проверка на клиентите след покупка. Няма нужда да въвеждате ръчно всеки продукт и да изчислявате общата цена, компютърът може да го направи вместо вас.
Как да започнете
Създаването на система за инвентаризация с баркод е много по-евтино, отколкото хората си мислят.
Първо, трябва да създадете продуктов код. Можете да имате универсален продуктов код (UPC) или единица за съхранение (SKU).
UPC може да се намери на повечето продукти и е стандартизиран за търговска употреба. За да получите UPC, можете да се регистрирате за Global Standard 1, за да получите уникалния код на вашата компания. Този код може да се използва за идентифициране и проследяване на продукти по целия свят.
UPC има много предимства. Той защитава марката на вашата компания' от кражба, позволява ви да продавате на Amazon, позволява на клиентите да имат достъп до информация за продукти онлайн и те могат да се използват в повечето системи за управление на запасите. Дължината на UPC обикновено е 12 бита за външна употреба.
Можете също да изберете да използвате персонализиран SKU номер за вашите продукти. SKU кодовете могат да бъдат създадени ръчно или в софтуер за управление на инвентара. SKU е уникален за компанията и се използва за проследяване на вътрешни операции като инвентаризация. Обикновено това е осемцифрено число.
Оттам нататък трябва да създадете баркод за всеки продуктов код. Можете да използвате генератора на баркод, за да създавате безплатно баркодове или да използвате софтуер за баркод.
След това трябва да отпечатате баркода. Повечето стандартни мастиленоструйни и лазерни принтери могат да използват етикетна хартия за отпечатване на баркодове. Въпреки това термопринтерите са най-подходящи за отпечатване на етикети с баркод. Повтарящата се цена на термопринтерите е много по-ниска от тази на мастиленоструйните и лазерните принтери. Не само това, термопринтерите също са много лесни за поддръжка, имат по-дълъг експлоатационен живот в сравнение с други принтери и са бързи и тихи. Наистина има няколко различни вида термични етикети. Ако не сте запознати с термопринтерите, може да искате да проверите нашето ръководство за отпечатване на баркодове и етикети за доставка
